Tugas Akhir

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Masalah

Seiring  dengan  berkembangnya  teknologi  komputer  pada  era  globalisasi  saat  ini,  penggunaan  peralatan  komputer  dirasakan  sangat  menguntungkan   karena  disamping  sangat  cepat,  keakuratan  datanya  sangat  valid,  juga  mempengaruhi  jumlah  muatan  data  yang  lebih  besar  dibandingkan  tanpa  menggunakan  komputer.  Salah  satu  sarana  untuk  mendapatkan  informasi  yang  cepat  dan  tepat  sesuai  dengan  apa  yang  diperlukan  adalah  perangkat  komputer  yang  dilengkapi  dengan  sistem  yang  tepat.

            Koperasi  merupakan  salah  satu  lembaga  keuangan  bukan  bank  yang  bertugas  memberikan  pelayanan  masyarakat,  berupa  pinjaman  dan  tempat  penyimpanan  uang  bagi  masyarakat.  Pemberdayaan  koperasi  dan  usaha  kecil  dan  menengah  merupakan  bagian  integral  dari  pembangunan  nasional  untuk  mewujudkan  masyarakat  Indonesia  yang  demokratis,  adil  dan  makmur  sesuai  dengan  amanat  konstitusi  Undang-undang  Dasar  Tahun  1945.  Menurut  Anggraeni,  dkk  (2012:10)  Berdasarkan  proses  simpan  pinjam  di  KUD  Mandiri  Bayongbong  didapatkan  keterangan  bahwa  system  yang  sedang  berjalan  di  KUD  Mandiri  bayongbong  masih  dilakukan  secara  manual,  sehingga  akan  berpengaruh  pada  efisiensi  waktu  dan  tenaga.  Keamanan  dan  pengolahan  datapun  diragukan  kebenaranya  karena  tidak  menutup  kemungkinan  adanya  kecurangan  yang  disengaja  maupun  yang  tidak  disengaja.  Oleh  karena  itu  adanya  dorongan  untuk  membangun  sistem  yang  terkomputerisasi.  Dengan  adanya  fasilitas  tersebut  maka  petugas  dalam  membuat  laporan  dapat  lebih  cepat,  akurat  dan  tepat   waktu  karena  pengolahan  datanya  dilakukan  oleh  sistem.

Koperasi  Mulia Jaya Abadi  yang  bergerak  dalam  bidang  simpan  pinjam  yang  memberikan  pinjaman  modal  pada  anggotanya.  Koperasi  ini  masih  memiliki  kendala  dalam  melakukan  pengolahan  data  pinjaman,  dimana data-data  transaksinya  masih  dilakukan  secara  manual,  sehingga   pengolahan  datanya  masih  kurang  efektif  dan  efisien.  Untuk   itu  penulis  membangun  system  informasi  khususnya  dalam  transaksi  pinjaman   yang  bertujuan  untuk  memudahkan  koperasi  dalam  mengelola  usahanya  secara  cepat  dan  tepat.  Dalam  penulisan  Tugas  Akhir  ini,  penulis  mengambil  judul:  “Perancangan  Sistem  Simpan  Pinjam  Pada  Koperasi  Mulia Jaya Abadi ”.   

1.2.Maksud dan Tujuan

   Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah:

a.             Merancang  sistem  simpan  pinjam  pada  koperasi  mulia jaya abadi   untuk  memudahkan  karyawan  dalam  proses  pengolahan  data.

b.            Dengan  sistem  yang  masih  manual  diharapkan  pengolahan  data  dapat   diselesaikan  dengan  lebih  cepat  dan  akurat,  waktu  yang  dibutuhkan  lebih  efektif  dan  efisien.

Sedangkan  tujuan  dari  penulisan  Tugas  Akhir  ini  adalah  untuk  memenuhi  salah  satu  syarat  kelulusan  pada  Program  Diploma  Tiga  (D.III)  untuk  Program  Studi  Manajemen  Informatika  pada  Bina  Sarana  Informatika  (AMIK  BSI) .  

1.3.Metode Penelitian

Dalam  penulisan  Tugas  Akhir  ini,  penulis  telah  melakukan  penelitian  dan  mengumpulkan  data-data,  Yaitu :

A.                Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini      menggunakan model Waterfall (Ladjamudin, 2006:154) langkah-langkah penting dalam model ini adalah :

1.                  Analisa Kebutuhan

Pada  tahapan  ini  penulis  menganalisa  dokumen  masukan  dan  keluaran  yang  kemudian  penulis  menemukan  masalah  pada  sistem  yang  berjalan   dan  membuat  solusi  sebagai  pemecah  masalah  tersebut.

2.                  Perancangan Sistem Dan Perangkat Lunak

Tahap  ini  penulis  dalam  perancangan  system  menggunakan  Entity  Relationship  Diagram  (ERD),  Hierachy  Input  Proces  Output  (HIPO),  Kamus  Data,  Spesifikasi  File,  Pengkodean,  dan  untuk  perangkat  lunak  yang  digunakan  adalah  Microsoft  Visual  Foxpro 9.0.

3.                  Implementasi

Dalam  hal  ini  penulis  membuat  prototype  untuk  merancang  sistem  dan  akan  diimplementasikan  pada Koperasi  Mulia Jaya Abadi .

B.                 Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam melakukan pengumpulan data untuk pembuatan Tugas Akhir adalah :

1.                  Observasi

Penulis  melakukan  pengamatan  langsung  terhadap  kegiatan  yang  berhubungan  pada  koperasi  mulia jaya abadi dengan  masalah  yang  diambil.  Hasil  dari  pengamatan  tersebut  langsung  dicatat  oleh   penulis  dan  dari  kegiatan  observasi  ini  dapat  diketahui  permasalahannya   atau  proses  kegiatan  tersebut  dan  akan  dijadikan   sebagai   bahan   penulisan.

2.         Wawancara

Dalam  penulisan  Tugas  Akhir  ini,  untuk  mendapatkan  informasi  secara  lengkap  maka  penulis  melakukan  suatu  metode  Tanya  jawab  kepada Bapak  Welly  A.  Waruwu  selaku pengurus  harian  Simpan  Pinjam  Koperasi  Mulia Jaya Abadi  yang  bertujuan  untuk  mengetahui  keadaan  system  yang  sedang  berjalan  pada  bagian-bagian  yang  terkait  sebagai  penyempurnaan  laporan  Tugas  Akhir  ini.

3.                  Studi Pustaka

Penulis  melakukan  pencarian  dan  mengumpulkan  data  tentang  landasan  teori  dan  data  yang  berhubungan  dengan  materi  Tugas  Akhir  melalui  membaca  buku,  teks  panduan,  studi  pustaka  dan  jurnal  yang  ada  hubungannya  dengan  penulisan  Tugas  Akhir.

1.4.Ruang Lingkup

Dalam  penyusunan   Tugas  Akhir  ini,  penulis  membatasi  permasalahan  yang  ada  di  Simpan  Pinjam  Pada  Koperasi  Mulia Jaya Abadi.  Ruang  lingkup  dalam  system   ini  yaitu  proses  pinjaman,  proses  simpanan,  proses  angsuran,  dan  proses  laporan

1.5.Sistematika Penulisan

Sistematika  penulisan  ini  dibuat  untuk  memberikan  gambaran  secara  garis  besar  mengenai  apa  yang  dikemukakan  pada  setiap  bab.  Sehingga  dapat  mempermudah  dan  membaca  dalam  penulisan  ini.  Sistematika  ini  dapat dibagi  menjadi  lima  bab,  dengan  urutan  sebagai  berikut  :

BAB  II      BAB  I       PENDAHULUAN

Bab  ini  merupakan  latar  belakang  masalah,  maksud  dan  tujuan,  metode  penelitian,  ruang  lingkup  dan  sistematika  penulisan.

LANDASAN TEORI

Bab  ini  membahas  konsep  dasar  sistem  dan  teori  pendukung  yang   digunakan  dalam  penulisan  Tugas  Akhir.

 BAB III    ANALISA SISTEM BERJALAN

Bab  ini  menguraikan  tinjauan  perusahaan,  sejarah   perusahaan,  struktur  organisasi  dan  fungsinya,  prosedur  sistem  berjalan,  diagram alir  data  sistem  berjalan,  spesifikasi  dokumen  sistem  berjalan,  permasalahan  pokok  dan  pemecahan   masalah.

 BAB  IV   RANCANGAN SISTEM USULAN

Bab  ini  menjabarkan  sistem  usulan  penulis  yang  akan  diajukan  dari  umum,  prosedur  sistem  usulan,  diagram  alir  data  (DAD)  sistem  usulan,  kamus  data  istem  usulan,  pesifikasi  rancangan  sistem  usulan,  spesifikasi  sistem  komputer  dan  jadwal  implementasi.

BAB V       PENUTUP

Bab  ini  mencakup  tentang  kesimpulan-kesimpulan  yang   diperoleh  penulis  dari  Tugas  Akhir  yang  disusun,  serta  saran  dari  penulis  mengenai  sistem  yang  tepat  dari  permasalahan.